Política de armazenamento e destruição de dados pessoais

BILSOFT YAZILIM
Documento noPOL-15
Publicar data04.01.2024
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1. Objetivo
Esta política determina os princípios e práticas da Companhia sobre o armazenamento e destruição de dados pessoais.

2. Escopo
Esta política abrange dados pessoais processados dentro do escopo de todas as atividades da empresa.

3. Princípios básicos
A empresa está em conformidade com os seguintes princípios básicos no armazenamento e destruição de dados pessoais:

  • Conformidade com as regras da lei e da honestidade: os dados pessoais são armazenados e destruídos de acordo com as regras da lei e da honestidade.
  • Limite de tempo: os dados pessoais são armazenados para o período necessário para a finalidade para a qual são processados.
  • Confidencialidade: os dados pessoais são processados de acordo com o princípio de confidencialidade durante os processos de armazenamento e destruição.
  • Segurança: os dados pessoais são protegidos tomando medidas de segurança durante os processos de armazenamento e destruição.

4. Armazenamento de dados pessoais
A empresa armazena dados pessoais para o período necessário para a finalidade para a qual são processados. O período de armazenamento dos dados pessoais é determinado de acordo com as disposições da legislação relevante e a natureza dos dados pessoais processados.

A empresa presta atenção aos seguintes pontos ao armazenar dados pessoais:

  • Os dados pessoais são armazenados de uma maneira acessível apenas a pessoas autorizadas.
  • Os dados pessoais são armazenados de uma maneira que protege contra acesso não autorizado, uso, divulgação, modificação ou destruição.
  • Os dados pessoais são garantidos tomando medidas técnicas e administrativas.

5. Destruição de dados pessoais
A Companhia destrói os dados pessoais de acordo com as disposições da legislação relevante quando os motivos que exigem seu processamento deixarem de existir.

A destruição de dados pessoais é realizada usando os seguintes métodos:

  • Destruição física: Os dados pessoais são destruídos por serem fisicamente destruídos. Este método é usado nos casos em que é apropriado que os dados pessoais sejam fisicamente destruídos.
  • Anonimização: Os dados pessoais são destruídos por serem anonimizados. Este método é realizado usando técnicas que permitem que dados pessoais sejam anonimizados.

A empresa presta atenção aos seguintes pontos ao destruir dados pessoais:

  • Os dados pessoais são destruídos de uma maneira acessível apenas a pessoas autorizadas.
  • Os dados pessoais são destruídos de uma maneira que protege contra acesso não autorizado, uso, divulgação, modificação ou destruição.
  • A destruição de dados pessoais é garantida tomando medidas técnicas e administrativas.

6. mudanças
Essa política pode ser alterada se a empresa considerar necessária. As alterações a serem feitas na política são anunciadas às partes relevantes, sendo publicadas no site da empresa.

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