Intégration du commerce électronique
Toutes les intégrations de commerce électronique de l'ordre à la facture en un seul endroit
Recevez automatiquement vos commandes, générez des factures en secondes, gérez l'intégralité du processus à partir d'un seul panneau.
Intégration du commerce électroniquequ'est-ce que c'est?
L'intégration du commerce électronique est une solution qui automatise les processus de comptabilité, d'inventaire et de facturation des ventes que vous effectuez via votre propre site Web (par exemple, WooCommerce, OpenCart, Shopify, etc.).
Les commandes venant sur votre site Web sont automatiquement transférées au système BilSoft.- E-invoice ou facture E-Archive pour la commande est créée instantanément.
- Les stocks sont automatiquement mis à jour.
- Les informations sur les clients et les produits sont synchronisées avec le système de manière intégrée.
Que pouvez-vous faire avecIntégration du commerce électronique?
Gestion des commandes
Les commandes d'infrastructures telles que Softtr, Ideasoft, Ticimax, WooCommerce, OpenCart, Shopify sont transférées à BilSoft en temps réel.
E-invoice automatique
Une facture spéciale pour chaque commande est automatiquement générée par le système, aucun traitement manuel requis.
Suivi des stocks en temps réel
Les actions qui diminuent avec les ventes sont mises à jour simultanément avec votre programme comptable et votre package de commerce électronique.
Gestion à partir d'un seul panneau
Toutes vos transactions de commerce électronique sont répertoriées au centre des écrans BilSoft.
Intégration complète
Connectez l'intégralité du processus de l'ordre à la collection de bout en bout.
Retour, annulations et mises à jour
Lorsque l'état de la commande change, le système se synchronise automatiquement.
How Does E-Commerce Integration Work?
The Bilsoft E-Commerce Integration works in six steps, from the moment an order is placed to the accounting record. Every step runs automatically in the background with no manual data entry.
Receiving the Order from the E-Commerce Site
When a customer places an order on your site, the integration detects it instantly.
Transferring Order Details to Bilsoft
Order number, products, quantity, amount, payment type and delivery details are transferred automatically to the Bilsoft Accounting Program.
Matching Customer and Product Details
The customer is matched with the existing account card or a new card is created; products are matched with stock cards via SKU or barcode.
Updating Stock Automatically
Sold products are deducted from Bilsoft stock and the updated quantity is pushed back to your e-commerce site.
Creating the e-Invoice or e-Archive Invoice
The invoice is created as an e-Invoice or e-Archive invoice depending on the customer status and delivered to the customer.
Updating the Order Status
Status changes such as preparing, shipped, cancelled or returned are synchronised between both systems.
- E-Commerce Site
- Order
- Bilsoft
- Stock Update
- Invoicing
- Accounting
Which Data Is Transferred from the E-Commerce Site to Bilsoft?
Once the integration is set up, the following data is transferred automatically from your e-commerce site to the Bilsoft Accounting Program.
Order details
Order number, date, total amount, shipping and delivery details
Product details
Product name, SKU or barcode, unit price and variant details
Product quantity
Quantity ordered for each product
Customer details
Name or company title, billing and delivery address, tax details, contact details
Payment type
Payment method such as credit card, bank transfer or cash on delivery
Stock details
Updated stock quantity after the sale (two-way synchronisation)
Invoice details
e-Invoice or e-Archive invoice data for the order
Quels sont les avantages deIntégration du commerce électronique?
Gagner du temps
La commande, les transactions de facture et d'inventaire se produisent automatiquement; Aucune entrée manuelle nécessaire.
Réduisez votre charge de travail
Vous gérez l'intégralité du processus à partir d'un seul panneau sans avoir à suivre les commandes et les clients un par un.
Réduire les erreurs
Grâce à l'intégration, les détails de la commande sont transférés directement, empêchant les erreurs de facture ou les erreurs d'inventaire.
Utiliser une infrastructure compatible et sécurisée
Votre site de commerce électronique fonctionne directement compatible avec les systèmes de comptabilité BilSoft
Vos processus métier accélèrent
Le processus de l'ordre à la facturation est terminé en quelques secondes.
Améliorer l'expérience client
La préparation rapide des commandes et la facturation correcte augmentent la satisfaction des clients.
Who Is E-Commerce Integration Suitable For?
The Bilsoft E-Commerce Integration suits every business selling through its own website, regardless of sales volume. Typical use cases:
Businesses selling through their own e-commerce site
Every order from your site is posted to your accounting without extra work.
Businesses using WooCommerce or Shopify
Order, product and customer data in your store works in sync with Bilsoft.
Businesses using ikas, IdeaSoft or Ticimax
Ready integrations with local platforms make setup fast.
Businesses entering orders into accounting manually
Manual data entry and the errors it causes disappear.
E-commerce businesses with high order volumes
Hundreds of daily orders are processed in minutes with automatic invoicing.
Businesses that want to automate stock and invoicing
Stock deduction and invoice creation happen automatically at the moment of the order.
Businesses combining several sales operations with one accounting system
Store, website and marketplace sales are managed in one panel with one stock.
E-Commerce Integration vs Marketplace Integration: What Is the Difference?
Both integrations bring orders into Bilsoft; the difference is the sales channel. If you sell on your own site and on marketplaces, you can use both integrations together.
| Feature | E-Commerce Integration | Marketplace Integration |
|---|---|---|
| Sales channel | Your own e-commerce site (WooCommerce, Shopify, ikas, IdeaSoft, Ticimax etc.) | Marketplaces such as Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11 |
| Order transfer | Orders from your site are transferred directly to Bilsoft | Orders from several marketplaces are collected in one panel and transferred to Bilsoft |
| Stock synchronisation | Real-time stock updates between your site and Bilsoft | Central stock management between all marketplaces and Bilsoft |
| Invoicing | e-Invoice or e-Archive invoices are created automatically for site orders | e-Invoice or e-Archive invoices are created for marketplace orders according to marketplace rules |
| Use case | Businesses selling through their own site | Businesses selling on one or more marketplaces |
| Managed in Bilsoft | Bilsoft E-Commerce Integration module | Bilsoft Marketplace Integration module |
To connect your marketplace sales to Bilsoft as well, see our Marketplace Integration page.
Intégrations que vous pouvez faire avec Bilsoft
Faites une étape avantageuse dans le commerce électronique avec Softtr et BilSoft Collaboration!
Vos ventes et commandes de votre site de commerce électronique sont sur un seul écran avec BilSoft!
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Gérez tous vos processus de commerce électronique et de comptabilité à partir d'un seul écran avec intégration TICIMAX-BILSOFT!
Vos ventes et commandes de votre site de commerce électronique sont sur un seul écran avec BilSoft!
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Bilsoft E-Commerce Integration User Reviews
Moda E-Ticaret Mağazası
Birden fazla online satış platformunda ürün satışı yapıyoruz ve her platformda farklı sistemler kullanmak gerçekten karmaşık oluyordu. Bilsoft'un e-ticaret entegrasyonu ile tüm satış kanallarımı tek bir panel üzerinden yönetebiliyorum. Envanter takibi, sipariş yönetimi çok daha kolay.
Elektronik Ürün Satıcısı
Amazon, Trendyol gibi platformlarda mağaza açmıştık ama siparişler ve stok takibini yapmak çok zaman alıyordu. Bilsoft'un entegrasyon çözümü sayesinde tüm platformları tek bir sistemde birleştirdik. Stoklar güncel kalıyor ve siparişler anında entegre oluyor. İşimiz çok hızlandı.
Kozmetik Ürünleri Online Satışı
Farklı e-ticaret siteleri ile satış yapıyorduk, ancak her platformda ayrı ayrı sipariş ve stok kontrolü yapmak zor oluyordu. Bilsoft'un e-ticaret entegrasyonu sayesinde tüm satışlarım tek bir panelde birleştirildi. Müşteri memnuniyeti arttı, stok hatalarını da azalttık.
Questions fréquemment posées sur l'intégration e-Commerce
En savoir plus sur notre liste de questions fréquemment posées et contactez notre assistance client si vous avez quelque chose à demander.
BilSoft fonctionne compatible avec les plates-formes de commerce électronique populaires telles que WooCommerce, Shopify, OpenCart.
Les commandes provenant de votre site de commerce électronique sont automatiquement transférées au programme BilSoft grâce à l'intégration. Les détails de la commande (produit, quantité, informations client, type de paiement) sont comptabilisés dans le système.
Nos utilisateurs qui souhaitent mettre en œuvre l'intégration du commerce électronique au programme de comptabilité de BilSoft Front Office peuvent obtenir des informations détaillées sur le processus en contactant le service client de BilSoft à 0 (212) 912 24 26. Notre équipe technique experte dans le domaine fournit une prise en charge professionnelle de votre entreprise.
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