Política de almacenamiento y destrucción de datos personales

BILSOFT YAZILIM
Documento de NoPOL-15
Publicar04.01.2024
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1. Propósito
Esta política determina los principios y prácticas de la empresa con respecto al almacenamiento y destrucción de datos personales.

2. Alcance
Esta política cubre los datos personales procesados dentro del alcance de todas las actividades de la empresa.

3. Principios básicos
La Compañía cumple con los siguientes principios básicos en el almacenamiento y destrucción de datos personales:

  • Cumplimiento de la ley y las reglas de honestidad: los datos personales se almacenan y destruyen de acuerdo con las reglas de la ley y la honestidad.
  • Límite de tiempo: los datos personales se almacenan para el período necesario para el propósito para el cual se procesan.
  • Confidencialidad: los datos personales se procesan de acuerdo con el principio de confidencialidad durante los procesos de almacenamiento y destrucción.
  • Seguridad: los datos personales están protegidos tomando medidas de seguridad durante los procesos de almacenamiento y destrucción.

4. Almacenamiento de datos personales
La Compañía almacena datos personales para el período necesario para el propósito para el cual se procesan. El período de almacenamiento de los datos personales se determina de acuerdo con las disposiciones de legislación relevantes y la naturaleza de los datos personales procesados.

La compañía presta atención a los siguientes puntos al almacenar datos personales:

  • Los datos personales se almacenan de una manera accesible solo para las personas autorizadas.
  • Los datos personales se almacenan de una manera que protege contra el acceso no autorizado, el uso, la divulgación, la modificación o la destrucción.
  • Los datos personales se aseguran tomando medidas técnicas y administrativas.

5. Destrucción de datos personales
La Compañía destruye los datos personales de acuerdo con las disposiciones de legislación relevantes cuando las razones que requieren su procesamiento dejan de existir.

La destrucción de datos personales se lleva a cabo utilizando los siguientes métodos:

  • Destrucción física: Los datos personales se destruyen por ser destruidos físicamente. Este método se utiliza en los casos en que es apropiado que los datos personales se destruyan físicamente.
  • Anonimización: Los datos personales se destruyen al ser anonimizados. Este método se lleva a cabo utilizando técnicas que permiten que los datos personales se anonimizarán.

La compañía presta atención a los siguientes puntos al destruir datos personales:

  • Los datos personales se destruyen de una manera accesible solo para las personas autorizadas.
  • Los datos personales se destruyen de una manera que protege contra el acceso no autorizado, el uso, la divulgación, la modificación o la destrucción.
  • La destrucción de datos personales se asegura tomando medidas técnicas y administrativas.

6. Cambios
Esta política puede cambiarse si la empresa lo considera necesario. Los cambios que se realizarán en la política se anuncian a las partes relevantes al ser publicados en el sitio web de la compañía.

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