Bilsoft e-Fatura Programı ile Faturalarınızı Tek Ekrandan Yönetin
Bilsoft e-Fatura Programı, işletmelerin GİB standartlarına uygun e-faturalarını oluşturmasını, göndermesini, almasını ve elektronik ortamda arşivlemesini sağlayan bulut tabanlı bir e-Dönüşüm çözümüdür. Cari hesap, stok ve ön muhasebe entegrasyonu sayesinde kesilen her fatura otomatik olarak muhasebe kayıtlarınıza işlenir. Bilgisayar, tablet ve mobil cihazlardan her yerden erişilebilen sistem; e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-belgeleri de aynı panelden yönetmenize imkân tanır.
İşletmenizin Fatura Süreçlerini Kolaylaştırın
e-Fatura Özellikleri
Bilsoft e-Fatura özellikleri sayesinde faturalarınızı dijital ortamda hızlı, güvenli ve mevzuata uygun şekilde oluşturabilirsiniz. İşletmenizin fatura süreçlerini kolaylaştırırken zaman ve maliyet tasarrufu sağlayarak operasyonel verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Arşivleme
- Minimum 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
Taslak Hazırlama
- Tıpkı maillerde olduğu gibi taslak olarak hazırlayabilirsiniz.
Gönderme
- Fatura işlemlerinizi mail alma ve gönderme kolaylığında gerçekleştirebilirsiniz.
Görüntüleme Yazdırma
- Zaman ve mekan sınırı olmadan, toplu olarak görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
Cari Kart Modülü
Sınırsız Cari Hesap kartı tanımlama- Sınırsız grup tanımlama
- Cariye Stoklu-Stoksuz Satış
- Cariye ödeme ve tahsilat yapabilme
Stok Takibi Modülü
- Depo tanımlama
- Barkodsuz ürünler için otomatik barkod tanımlama
- Stok kartı tanımlama
- Gramajlı ürünler için otomatik barkod tanımlama
Raporlama Sistemi
- Cari kartlara ait hesap ekstresi, toplu cari raporu vb.
- Stok, depo hareketleri, stok listeleri raporu vb.
- Satış raporu ve satış grafiği
Fatura Modülü
- Alış, satış ve iade faturası düzenleme
- Hızlı parekende satışı yapabilme
- Standart ve gramajlı ürün barkod desteği
- İrsaliyeyi fatura dönüştürme
İşletmenizi Geleceğe Taşıyan Bilsoft e-Fatura Sisteminin Avantajları
Bilsoft e-Fatura avantajları sayesinde faturalarınızı dijital ortamda hızlı, güvenli ve yasal mevzuata uygun şekilde oluşturabilir, gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz. İş süreçlerinizi kolaylaştırırken zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Kolay Kullanım & Hızlı İşlem
Bulut Tabanlı Kullanım
Güvenlik ve Veri Koruma
Yasal Uyumluluk
Hızlı ve Kolay Fatura Yönetimi
Detaylı Raporlamae-Fatura Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Doğru e-Fatura programı, yalnızca fatura kesmekle kalmaz; ön muhasebe, cari ve stok süreçlerinizle bütünleşerek işletmenizin tüm finansal akışını tek yerden yönetmenizi sağlar. Seçim yaparken aşağıdaki kriterleri değerlendirmenizi öneririz.
Kullanım kolaylığı
Programın arayüzü sade ve anlaşılır olmalı; fatura oluşturma, gönderme ve takip işlemleri muhasebe bilgisi gerektirmeden birkaç adımda tamamlanabilmelidir.
e-Arşiv desteği
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize de fatura kesebilmeniz için programın e-Arşiv faturayı aynı panelden düzenlemesi ve arşivlemesi gerekir.
Ön muhasebe entegrasyonu
Kesilen ve alınan faturaların gelir-gider, kasa ve banka kayıtlarına otomatik işlenmesi; ayrı bir programda tekrar veri girişi yapmanızı önler.
Cari hesap entegrasyonu
Faturalar müşteri ve tedarikçi cari hesaplarına otomatik yansımalı; borç-alacak bakiyeleri ve ekstreler anlık olarak güncellenmelidir.
Stok takibi
Faturadaki ürünlerin stoktan otomatik düşmesi, barkodlu ürün tanımlama ve depo bazlı takip, satış ile stok arasındaki tutarsızlıkları ortadan kaldırır.
Teknik destek
GİB kaynaklı kesintiler veya fatura hataları anında çözülmesi gereken konulardır; telefon, canlı destek ve uzaktan bağlantı ile hızlı ulaşılabilen bir destek ekibi şarttır.
Veri güvenliği
Faturalarınızın yasal saklama süresi boyunca güvenli sunucularda yedekli olarak tutulması ve yetkilendirilmiş erişim kontrolleri sunulması gerekir.
Raporlama özellikleri
Kesilen, alınan, reddedilen faturalar ile KDV, ciro ve müşteri bazlı raporların program içinden alınabilmesi finansal kararları hızlandırır.
API ve entegrasyon imkanları
e-Ticaret siteleri, pazaryerleri, banka ve kargo sistemleriyle entegrasyon; açık API desteği ise kendi yazılımlarınızla bağlantı kurmanızı sağlar.
e-Dönüşüm sistemleriyle uyumluluk
e-Fatura ile birlikte e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil gibi diğer e-Dönüşüm belgelerinin de aynı programdan yönetilebilmesi, ileride yeni bir sisteme geçme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Bilsoft e-Fatura Programı Kullanıcı Yorumları
E-Ticaret Satıcısı
Her gün onlarca sipariş alıyoruz ve tek tek fatura kesmek çok zaman alıyordu. Bilsoft'un e-fatura programı ile tüm satışlarım dijitalleşti. Müşteriye anında fatura gidiyor, arşivleme otomatik. Hem zaman kazandım hem daha profesyonel oldum
Lojistik Firması
Farklı müşterilere sürekli fatura kesiyoruz, her ay yüzlerce işlem. E-fatura programı sayesinde artık hiçbir belgeyi kağıtta saklamıyoruz. Otomatik e-arşiv, düzenli kayıtlar ve GİB ile sorunsuz entegrasyon sayesinde işlerimiz çok daha kolay.
Kozmetik Üreticisi
Üretimden satışa kadar her şeyimizi dijitalleştirmeye çalışıyoruz. Bilsoft'un e-fatura çözümüyle, hem iç piyasaya hem de online satışlara yönelik tüm faturalarımızı kolayca kesiyoruz. Logo ve ürün bilgileri dahil, çok şık bir sistem. İhracat faturası için de uygun.
e-Fatura Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Sık sorulan sorular listemiz hakkında daha fazla bilgi edinin ve sormak istediğiniz bir şey varsa müşteri desteğimizle iletişime geçin.
e-Fatura programı, GİB standartlarına uygun elektronik faturaları oluşturan, gönderen, alan ve saklayan yazılımdır. Bilsoft e-Fatura Programı bu işlemleri cari, stok ve ön muhasebe ile aynı panelden yürütür.
Müşteri ve ürün bilgilerini seçerek faturayı oluşturursunuz. Fatura GİB formatında hazırlanır ve özel entegratör üzerinden alıcıya iletilir. Gelen ve giden faturalar elektronik ortamda arşivlenir. Kabul, red ve iletim durumları programdan takip edilir.
e-Fatura mükellefi olan ve gönüllü geçiş yapmak isteyen tüm işletmeler için uygundur. GİB düzenlemesine göre 2025 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura'ya geçmek zorundadır. e-Ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti yapanlarda bu sınır 500 bin TL'dir. Güncel hadler için GİB duyuruları esas alınmalıdır.
Evet. e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize e-Arşiv fatura kesebilirsiniz. Gönderim ve arşivleme aynı panelden yapılır. GİB'e göre vergi dahil 3.000 TL'yi aşan satışlarda e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur.
e-Fatura, alıcı ve satıcının ikisinin de e-Fatura mükellefi olduğu durumda GİB sistemi üzerinden iletilen faturadır. e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara düzenlenir; GİB'e raporlanır ve elektronik ortamda saklanır. Bilsoft'ta her iki fatura türü de aynı programdan kesilir.
Bilsoft e-Fatura Programı web tabanlıdır. Bilgisayar, tablet ve mobil cihazlardan tarayıcı ile erişilir. Mobil uygulamadan fatura kesilebilir ve fatura durumları takip edilebilir.
GİB kurallarına göre iptal ve itiraz işlemleri faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılır. Temel senaryoda e-Fatura, GİB İptal/İtiraz Portalı üzerinden iptal edilir; ticari senaryoda alıcı red yanıtı gönderir. e-Arşiv faturalar 8 gün içinde program üzerinden iptal edilip GİB'e bildirilir. Süre geçtiyse iade faturası düzenlenir. Bilsoft'ta bu işlemler ilgili faturanın üzerinden birkaç adımda yapılır.
Evet. Kesilen ve alınan faturalar cari hesaplara otomatik işlenir. Borç-alacak bakiyeleri, ödeme durumları ve cari ekstreler programdan takip edilir.
Evet. Satış faturasındaki ürünler stoktan düşer, alış faturasındakiler stoka eklenir. Barkodlu ürün tanımlama, depo bazlı takip ve stok raporları programla birlikte kullanılır.
e-Fatura mükellefi olan tüm firmalar Bilsoft e-Fatura kullanabilir. Aynı zamanda gönüllü geçiş yapmak isteyen firmalar da bu sistemi kullanarak iş süreçlerini dijital ortama taşıyabilir.
e-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir.
Sorunuz mu var?
Her An Yanınızdayız!
İşiniz durmasın, tüm sorularınıza çözüm sunuyoruz. Hızlı ve güvenilir destek için buradayız!