E-Fatura E-Arşiv


Elektronik ortamda hazırlanan faturalara verilen isimdir. Kağıda basılmayan ve sunucular tarafından alıcı ve satıcıya iletilen e-fatura, ileride tüm firmalar için zorunlu hale getirilecek. Giderek artan e-fatura kullanıcıları arasına girmek için yeterli sebebiniz var aslında. Kurumsal işlemlerinizi daha kolay hale getirmek ve tasarruf etmek istiyorsanız e-fatura uygulamasına geçmelisiniz.

Kimler e-Fatura Kullanabilir? Kimler için kullanımı zorunludur?

E-faturanın avantajlarından yararlanmak isteyen herkes e-fatura sistemini kullanabilir. Madeni yağ lisansına sahip ya da bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı 25 milyon TL üzerinde olan firmalar; ve ÖTV’ye tabi kolalı gazoz, alkollü içecek ya da tütün üreten ya da ithal eden firmalar ve bu firmalardan mal alıp yıllık satış tutarı da 10 milyon TL üzerinde olan firmaların e-Fatura’ya geçiş zorunluluğu bulunmaktadır.

 

Avantajları

  • - Maliyetleriniz azalır. (Kağıt, mürekkep, zarf, postalama, arşivleme ve mutabakat vb.)
  • - Faturalarınızı daha hızlı hazırlarsınız. Zamandan tasarruf etmiş olursunuz.
  • - Faturalarınızın kaybolma riski olmaz.
  • - Tahsilatlarınızı hızlandırırsınız. İstediğiniz zaman eski faturalarınıza rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
  • - Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir. Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz.
  • - Muhasebe sisteminiz ile entegre edebilirsiniz. Çevre dostudur.
  • - Müşterilerle ve satıcılarla mutabakat yapmanızı kolaylaştırır.

 

etiketler: efatura, e, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, e fatura programı fiyatları, e fatura yazılımları, e fatura görüntüleyici, e faturaya nasıl geçilir




Fiyatlandırma


 

Kullandığınız programa göre e-Fatura Ek modülü

Standart Ön Muhasebe

e-Fatura Ek Modülü
  • * Ücretsiz ön muhasebe programına entegre çalışır
  • * Tek bilgisayarda çalışır, başka bilgisayardan aynı verilere ulaşamazsınız
  • * Bir kere ödeme yapılır
  • * İnternet olmadan e-fatura işlemleri yapılamaz
 

  Satın Al (500 TL)

Online Ön Muhasebe

e-Fatura Ek Modülü
  • * Online ön muhasebe programına entegre çalışır
  • * İnternete bağlanabilen her bilgisayardan işlem yapabilirsiniz
  • * Online kullanıcıları e-Faturadan ücretsiz yararlanırlar
 

  Ücretsiz

Premium Ön Muhasebe

e-Fatura Ek Modülü
  • * Premium ön muhasebe programına entegre çalışır
  • * Aynı ağ üzerinde kullanılırsa birden fazla pcde işlem yapılabilir
  • * Bir kere ödeme yapılır
  • * İnternet olmadan e-fatura işlemleri yapılamaz
 

  Ücretsiz

 


e-Fatura Başvuru


Bilsoft efatura e-fatura e arşiv başvuru e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye

 

1
Mali Mühür İşlemleri

bilsoft efatura gib

 

  • 1.1 - Mali Mühür Başvurusu >>

 

  • 1.2 - Mali Mühür Kurulumu >>

2
Özel Entegrasyon Anlaşması

bilsoft 100

 

  • Sözleşme >>

3
GİB Resmi Başvuru

bilsoft e fatura gib

 

  • e-Fatura >>

4
Hesap Açılış İşlemleri

uyumsoft 100

 

  • Aktivasyon >>

 

  • Kullanıcı Yetki İşlemleri >>

5
Uygulama Yönetimi

bilsoft  100

 

  • Bilsoft Akademi >>

 

  • Eğitim Döküman ve Videoları >>

 

  • Müşteri Hizmetleri >>


Program Özellikleri


  • Arşivleme

    -Minimum 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.

  • Taslak Hazırlama

    -Tıpkı mail'lerde olduğu gibi taslak olarak hazırlayabilirsiniz.

  • Gönderme

    -Fatura işlemlerinizi mail alma ve gönderme kolaylığında gerçekleştirebilirsiniz.

  • Görüntüleme & Yazdırma

    -Zaman ve mekan sınırı olmadan, toplu olarak görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.

  • Cari Kart Modülü

    - Sınırsız Cari Hesap kartı tanımlama
    - Sınırsız grup tanımlama
    - Cariye Stoklu-Stoksuz Satış
    - Cariye kasa'dan ödeme ve tahsilat yapabilme
    - Cariyi borçlandırma ve alacaklandırma işlemleri
    - Tahsilat ve ödeme makbuzu kesme
    - Cari hesap ekstresi, Toplu Cari raporu ve cariişlem raporu alabilme

  • Stok Takibi Modülü

    - Sınısız Depo tanımlama
    - Sınırsız Stok kartı Tanımalama
    - Barkodsuz ürünler için oto. barkod tanımlama
    - Gramajlı ürünleriçin oto. barkod tanımlama
    - Stok grubu ve birimi tanımlama
    - Stok kartlarına resim yükleme
    - Toplu stok raporu ve stok hareketleri raporunu alabilme
    - Depo hareketleri raporunu alabilme
    - Barkod etiketi basma (tekli veya toplu)
    - Depolar arası virman

 
  • Raporlama Sistemi

    - Cari kartlara ait Hesap ekstresi, Toplu cari raporu v.b.
    - Stok, Depo Hareketleri,Stok listeleri raporu v.b.
    - Satış raporu ve satış grafiği
    - Kasa hareketleri Raporu
    - Banka Hareketleri Raporu
    - Çek/Senet raporu
    - Kar-Zarar Analizi
    - Gün Sonu Raporu

  • Fatura Modülü

    - Alış, Satış ve İade faturası düzenleme
    - Hızlı parekende satışı yapabilme
    - Standart ve gramajlı ürün barkod desteği
    - İsaliyeyi fatura dönüştürme
    - Fatura makbuz basımı
    - detaylı alış, satış ve iade faturası raporlama

 
  • Kasa Takip Modülü

    - Kasadan ödeme ve tahsilat işlemleri
    - Kasadaki kalan bakiyeyi görme
    - Kasa'dan banka'ya viman yapabilme
    - İki tarih arası detaylı raporlama

  • Banka Takip Modülü

    - Sınırsız banka hesabı tanımlama
    - Banka hareket girişi yapabilme
    - Banka'dan Bankaya veya Banka'dan Kasaya viman yapabilme
    - Banka hareketlerini detaylı raporlama

 
  • Çek-Senet takibi

    - Sınırsız çek-senet tanımlama
    - Çeklerin ödeme/tahsilat durumunu değiştirme
    - İki tarih arasında detaylı raporlma

  • Taksit Takip Modülü

    - Otomatik taksitlendirme Modülü
    - Vadesi gelen taksitleri ana ekranda uyarma
    - Taksitlerin tahsilat ve ödeme işlemleri
    - Detaylı taksit raporu alabilme

 
  • Kullanıcı Arayüzü

    - Ağ üzerinde Kurulum
    - Birden çok bilgisayardan erişim
    - Sınırsız Kullanıcı Tanımlama
    - Her kullanıcıyı yetkilendirme (Ekleme,Düzenleme,Silme Raporlama işlemlerine göre)
    - Firma bilgi tanımlama

  • Diğer Özellikler
  • - Hızlı fiyat sorgulama ekranı
    - Hızlı günlük satış analizi
    - Vadesi gelen veya geçen taksit hatırlatma
    - Otomatik güncelleme
    - Programklasörü içine günlük otomatik yedekleme
    - Fatura ve rapor dizaynını kullanıcının kendi yapabilmesi 
 


Program Görselleri


Bilsoft, Mali mühür onaylı e-Fatura uygulaması Özel Entegrasyon ve Saklama Hizmet sağlayıcısıdır.
Ana Gösterge Paneli
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı gelen faturalar
Gelen Faturalar
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı giden faturalar
Giden Faturalar
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı  taslak fatura kaydetme
Taslak Faturalar
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı  masaüstü anasayfa
Ana Sayfa
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı banka takip modülü
Banka
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı cari hesap takip modülü
Cari Hesaplar
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı fatura listesi
Fatura Listesi
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı yeni efatura kesme kaydetme
Yeni Satış Faturası
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı kasa takip gelir gider takibi
Kasa
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı stok kartı takibi
Stok Kartları
Bilsoft,e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, Mali Mühür, e-İrsaliye, programı taksit takip modülü
Taksit Takip
 


e-Fatura Mevzuatı


Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen efatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.

Bu nedenle Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından, Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliğleri ile Efatura uygulamasına ait usul ve esas, standart ve düzenlemeler yapmıştır.

Efatura ile ilgili tebliğ ve diğer dokümanları aşağıda bulunan alandan inceleyebilirsiniz.

  • VUK 58 Sayılı Sirküleri:

    Vergi Usul Kanunu 58 Sayılı Sirkülerine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 397 Sıra No’luVUK Genel Tebliği:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 397 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • Güncel Şekli İle VUK Genel Tebliği (397 S.N):

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan Güncel Şekli İle 397 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğe Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 416 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 416 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 421 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 421 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • Güncel Şekli İle VUK Genel Tebliği (421 S.N):

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan Güncel Şekli İle 421 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 424 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 424 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 433 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 433 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 447 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği (Sıra No: 397’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ):

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 447 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 448 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği (Sıra No: 421’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ):

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 448 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 454 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 454 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • e-Fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzu Taslağı:

    e-Fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzu Taslağına Ulaşmak İçin Tıklayınız…

  • 461 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği (Sıra No: 454)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 461 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…

 


Sık Sorulan Sorular (SSS)


E-Fatura nedir?

Dijital ortamda hazırlanan faturalara Elektronik Fatura (E-Fatura) denir. Kâğıda basılmayan ve internet üzerinden alıcı ve satıcıya iletilen e-fatura, ileride tüm firmalar için zorunlu hale getirilecektir.

E-Fatura’yı niçin kullanmalıyım?

E-fatura kullanımında girilen faturalar anında dijital ortama kayıt edildiğinden müşteriler ve satıcılarla mutabakat yapmanız kolaylaşır. Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz. Bilsoft E-Fatura aracılığıyla güvenli bir şekilde fatura gönderip alarak fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişerek faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolünü sağlayabilirsiniz.

 Zorunluluk kapsamında değilim? Yine de e-fatura uygulamasına kendi isteğim ile dahil olabilir miyim?
Evet. İsteğe bağlı olarak e-fatura uygulamasına dahil olmak mümkündür.

E-fatura uygulamasına nasıl dahil olabilirim?

GİB’e e-fatura başvurunuzu yapıp, mali mührünüzü almanız gerekir.

E-faturanın çıktısını alıp yazdırmam gerekiyor mu?

Hayır böyle bir zorunluluk yoktur. Müşterilerinize faturanızı elektronik ortamda iletirsiniz. Süreç tamamen dijital ortamda gerçekleşir.

E-fatura uygulamasına geçtikten sonra kâğıt fatura düzenleyemez miyim?

   

E-fatura uygulamasına geçtikten sonra sisteme dahil olan firmalara e-fatura, dahil olmayan firmalara ise kağıt fatura göndermeniz gerekmektedir. Bu nedenle fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığının kontrolü fatura oluşturulmadan önce mükellef tarafından yapılmalıdır.

Müşterilerimin e-fatura kullanıcısı olduklarını nasıl bilirim?

Programın satış ekranında müşterinin vergi numarası yazıldığında, fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmektedir.

Bir diğer kontrol edebileceğini yer ise E-Fatura resmi sitesinde yer alan liste düzenli olarak güncellenmektedir. Listeyi buradan (http://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html) kontrol edebilirsiniz.

E-Faturayı nasıl arşivleyeceğim?

E-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. Yine de dileyen kullanıcılar çıktılarını saklayabilir.

E-Fatura sistemi ile irsaliye hazırlayabilir miyim?

Evet. Bunu yapabilmek için e-faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekir. Gönderdiğiniz e-faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının saat olarak gösterilmesi halinde e-faturanın kâğıt dökümü irsaliye yerine geçer. Fakat bu çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kâğıdın kaşelenip imzalanması da gerekir.

 

 

 

Temel ya da Ticari Fatura Senaryosu Nedir?

E-fatura sistemine geçtikten sonra, e-fatura ile çalışacağınız müşteri ya da tedarikçilerle temel ya da ticari fatura senaryolarından birini seçmeniz gerekiyor. Ticari Fatura Senaryosu’nda müşterinizin 7 gün içinde kabul ya da ret vermesi gerekir. Eğer vermezse faturayı kabul etmiş sayılır. Temel faturada bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.