Mikro İhracat Nedir?
Mikro ihracat, hızlı kargo veya posta taşımacılığıyla yurt dışına belirli bir değer ve ağırlık sınırı dahilinde yapılan ürün satışıdır. Bu yöntem, özellikle e-ticaretle uğraşan işletmelerin ve küçük ve orta ölçekli firmaların (KOBİ) ürünlerini uluslararası pazarlara kolayca ulaştırabilmesi için tasarlanmıştır. Mikro ihracat, geleneksel ihracatın karmaşık gümrük süreçlerini, evrak işlerini ve yüksek maliyetlerini ortadan kaldırarak küresel ticareti daha erişilebilir hale getirir. Normal ihracat işlemlerinde gerekli olan gümrük müşaviri ve kapsamlı dosyalama süreçleri, mikro ihracatta yerini hızlı kargo firmalarının sunduğu basitleştirilmiş prosedürlere bırakır. Bu sayede, siz de küresel bir müşteri kitlesine kolayca erişebilir, ürünlerinizin dünyaya açılmasını sağlayabilirsiniz.
Bu sistemin en büyük avantajı, işletmenizin operasyonel yükünü azaltmasıdır. Normalde haftalar sürebilen gümrükleme süreçleri, mikro ihracat kapsamında birkaç güne kadar inebilir. Bu da siparişlerinizi çok daha hızlı bir şekilde müşterilerinize ulaştırabileceğiniz anlamına gelir. Türkiye'deki üreticiler ve e-ticaret firmaları için bu, dünya pazarlarında rekabet gücünü artırmanın en etkili yollarından biridir. İşletmenizin tüm finansal kayıtlarını ve operasyonlarını düzenli tutmak için ise Bilsoft Ücretsiz Ön Muhasebe Programı gibi çözümler, bu süreci baştan sona yönetmenizi sağlar. Tüm süreçlerinizi tek bir merkezden takip edebilir, işinizin büyümesine odaklanabilirsiniz.
Mikro İhracat Nasıl Yapılır?
Mikro ihracat süreci, doğru adımları izlediğinizde oldukça basittir. Sürecin her aşaması, olabildiğince pratik ve hızlı olacak şekilde tasarlanmıştır.
1. GTİP/HS Kodu Belirleme: Yurt dışına göndereceğiniz ürünün en önemli kimliği olan GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodunu doğru belirlemelisiniz. Bu kod, ürününüzün gümrüklerde hangi kategoriye girdiğini ve varsa uygulanacak vergi oranlarını belirler. Doğru GTİP kodu, gümrükte yaşanabilecek olası gecikmelerin önüne geçer. Bu kodu belirlerken, ürününüzün cinsi, hammaddesi ve kullanım amacını dikkatlice analiz etmelisiniz.
2. Ürün Bilgisi ve Kıymet Belirleme: Siparişi aldıktan sonra, gönderimini yapacağınız ürünün ticari faturada yer alacak tüm bilgilerini (ürün adı, adedi, birim fiyatı ve toplam bedeli) eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlamalısınız. Ürünün kıymeti, mikro ihracat limitleri dahilinde olmalıdır. Fatura bilgileri, gümrük beyannamesi için temel teşkil edecektir.
3. Hızlı Kargo/Posta Operatörü Seçimi: Mikro ihracat yalnızca yetkilendirilmiş hızlı kargo firmaları aracılığıyla yapılabilir. Bu firmalar sizin adınıza tüm gümrükleme işlemlerini yürütür. Bu, sizin için büyük bir kolaylıktır. Firmanın sunduğu hizmetleri, fiyatlandırma politikalarını ve teslimat sürelerini karşılaştırarak işinize en uygun olanı seçmelisiniz.
4. Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) Düzenlenmesi: Hızlı kargo firması, sizin verdiğiniz ticari fatura bilgilerini kullanarak, sizin adınıza ETGB belgesini hazırlar. Bu belge, mikro ihracat işlemlerinde gümrük beyannamesinin yerine geçer ve sürecin hızlanmasını sağlar.
5. Fatura ve İrsaliye İşlemleri: Gönderim için gerekli olan ticari faturayı hazırlamalısınız. E-Fatura programınızla, ihracat senaryosunu seçerek bu faturayı hızlıca oluşturabilirsiniz. Bu faturada KDV'nin olmadığını belirten özel notlar ve GTİP kodu yer almalıdır. Ayrıca, ürünün sevkini gösteren E-İrsaliye belgesini de aynı kolaylıkla düzenleyebilirsiniz. Bu belgeler, kargo ile birlikte gönderilerek yasal gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlar.
6. Kargo Takibi ve İade: Ürününüzü kargo firmasına teslim ettikten sonra, müşterinize kargo takip numarasını iletin. Müşterilerinizle şeffaf iletişim kurmak, güven ilişkisi inşa etmenin en önemli yollarından biridir. Olası bir iade durumunda, iade sürecini nasıl yöneteceğinize dair politikalarınızı önceden belirlemeniz ve müşterilerinize bildirmeniz gerekir. Bu, potansiyel müşteri şikayetlerinin önüne geçer
Mikro İhracatın Avantajları
Mikro ihracat, işletmenize pek çok kolaylık ve avantaj sunar.
- Hızlı ve Pratik Süreçler: Normalde aylar süren gümrük işlemleri, mikro ihracatta birkaç günde tamamlanır. Gümrük beyannamelerini kargo firması sizin adınıza hazırlar, böylece zamandan tasarruf edersiniz.
- KDV İadesi/İstisnası: İhracat faturalarınızda KDV olmaz. Bu sayede, ürünlerinizin fiyatını daha rekabetçi yapabilirsiniz. Ayrıca, faturada olan KDV'yi de iade alabilirsiniz. Bilsoft E-Fatura ile bu işlemler otomatik yapılır.
- Gümrük Müşavirine Gerek Yok: Gönderiyi yapan kargo firması, sizin yerinize tüm gümrük işlemlerini halleder. Bu, size hem maliyet hem de zaman kazandırır.
- Düşük Maliyetler: Mikro ihracat, düşük bedelli ve hafif ürünler için daha uygun kargo fiyatları sunar. Gümrük müşaviri ve yoğun evrak masrafı olmadığı için toplam maliyetiniz ciddi oranda azalır.
- Geniş Pazar Erişimi: E-ticaret sayesinde ürünlerinizi tüm dünyaya satabilir, markanızın uluslararası alanda büyümesini sağlayabilirsiniz. Küçük bir işletme olarak bile küresel pazarlara ulaşma imkanı bulursunuz.
Mikro İhracatın Maliyeti Nedir?
Mikro ihracatın toplam maliyeti, birkaç farklı kalemin bir araya gelmesiyle oluşur. Bu kalemler, gönderinin yapıldığı ülkeye, ürünün ağırlığına, kargo firmasının tarifesine ve ek hizmetlere göre değişkenlik gösterir.
- Hızlı Kargo Ücreti: En büyük maliyet kalemi budur. Kargo firmaları, gönderinin ağırlığına, hacmine ve teslimat yapılacak ülkenin uzaklığına göre fiyatlandırma yapar. Fiyatlar, gönderi başına ve genellikle ağırlık dilimlerine göre belirlenir.
- Ek Hizmetler: Bazı kargo firmaları, özel paketleme, hassas ürünler için özel taşıma veya çok hızlı gönderim gibi ek hizmetler için ilave ücret talep edebilir. Bu hizmetler, ürününüzün güvenli bir şekilde ve daha kısa sürede ulaşmasını sağlamak için faydalı olabilir.
- Sigorta: Özellikle yüksek bedelli ürünler gönderiyorsanız, kargo sigortası yaptırmak olası kayıp veya hasar risklerine karşı sizi korur. Sigorta maliyeti, genellikle ürünün değeri üzerinden belirli bir yüzdeyle hesaplanır.
- Gümrük/İthalat Vergileri: Bu vergiler, alıcı ülkenin gümrük mevzuatına göre belirlenir ve genellikle alıcı tarafından ödenir. Bazı ülkelerde bu vergiler düşükken, bazılarında yüksek olabilir. Bu nedenle müşterilerinizi önceden bilgilendirmeniz önemlidir.
- İade Maliyeti: Olası bir iade durumunda, ürünün size geri gönderilmesi için oluşacak kargo ve gümrük maliyetleri de göz önünde bulundurulmalıdır. İade politikalarınızda bu maliyetleri kimin karşılayacağını açıkça belirtmeniz, sonradan yaşanabilecek anlaşmazlıkları engeller.
- Paketleme ve Malzeme Giderleri: Ürününüzün güvenli bir şekilde ve hasar görmeden alıcıya ulaşması için dayanıklı ve kaliteli paketleme malzemeleri kullanmanız gerekir. Bu da küçük bir maliyet kalemi oluşturur.
Mikro İhracat Sınırı Nedir?
Mikro ihracat sınırı, genellikle gönderi başına 15.000 Euro kıymet ve 300 kilogram ağırlık olarak belirlenmiştir. Her iki şartın da aynı anda sağlanması gerekmektedir. Örneğin, 15.000 Euro'luk bir gönderi 300 kilogramdan ağırsa veya 300 kilogramlık bir gönderinin değeri 15.000 Euro'yu aşıyorsa, bu gönderi mikro ihracat kapsamında değerlendirilemez.
Türkiye'de mikro ihracat, belirli bir kıymet ve ağırlık limiti dahilinde gerçekleştirilebilir. Bu limitler, gönderinin tek bir ticari fatura kapsamında olması şartıyla, gümrük ve dış ticaret mevzuatı uyarınca belirlenir. Bu sınırlar, e-ticaret yapan ve küçük hacimli gönderilerle yurt dışına açılmak isteyen işletmeler için önemli bir kolaylık sağlar. Sınırları aşan gönderiler, standart ihracat prosedürlerine tabi tutulur, bu da daha fazla evrak işi ve maliyet anlamına gelir. Bu nedenle, gönderilerinizin bu limitler dahilinde kalması büyük önem taşır.
2025 Mikro İhracat Sınırı
2025 itibarıyla Türkiye'de, mikro ihracat için şu an geçerli olan ve gelecekte de devam etmesi beklenen sınır, gönderi başına 15.000 Euro kıymet ve 300 kilogram ağırlıktır. Şirketler, ürünleri bu limitleri aşmadığı sürece, hızlı kargo ve posta taşımacılığıyla gönderimlerini basitleştirilmiş gümrük prosedürleriyle yapmaya devam edebilirler.
Bu limitler, uluslararası ticaretin dinamik yapısına göre resmi kurumlar tarafından belirli aralıklarla güncellenebilir. Bu yüzden, gönderi yapmadan önce mutlaka en güncel mevzuatı kontrol etmenizi öneririz.
Mikro İhracatta Fatura İşlemleri
Mikro ihracatın en kritik adımlarından biri, yasal gereklilikleri yerine getiren doğru bir faturayı düzenlemektir. İhracat faturaları, KDV'den istisnadır ve bu istisna, fatura üzerinde açıkça belirtilmelidir. E-Fatura programıyla, bu süreci baştan sona yönetebilirsiniz. Programda yer alan "ihracat senaryosu"nu seçerek, faturanızı uluslararası standartlara uygun bir şekilde kolayca oluşturabilirsiniz. Bu senaryoda, faturanın muhatabı yurt dışında olduğu için vergi numarası yerine alıcının ülkesi ve kimlik bilgileri gibi uluslararası bilgilerin girilmesi gerekir.
Ayrıca, faturanızda ETGB numarasını belirtmeniz için özel bir alan bulunur. Kargo firması tarafından size iletilen bu numarayı faturaya işleyerek gönderinizin yasal takibini kolaylaştırırsınız. Faturada KDV istisnasıyla ilgili kanun maddesini belirtmeniz, gümrük süreçlerinde ve olası vergi denetimlerinde size büyük kolaylık sağlar. Bu bilgilerin otomatik olarak eklenmesi, manuel hataların önüne geçer ve işlemlerinizi güvence altına alır. E-Arşiv çözümleriyle de, düzenlediğiniz tüm faturaları dijital ortamda güvenle saklayabilir, istediğiniz zaman kolayca erişebilirsiniz. Böylece, tüm kayıtlarınız düzenli ve denetime hazır olur.
Trendyol Mikro İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
Trendyol gibi büyük bir e-ticaret platformu üzerinden mikro ihracat yapmak, operasyonlarınızı kolaylaştıran entegrasyon çözümleri sayesinde oldukça pratiktir. Satış süreçleriniz, E-ticaret Entegrasyonu ile tamamen otomatik hale getirilebilir. Bu entegrasyon sayesinde, Trendyol'dan gelen yurt dışı siparişleriniz, herhangi bir manuel veri girişi yapmanıza gerek kalmadan doğrudanÖn Muhasebe Programı'nıza otomatik olarak aktarılır.
Siparişleriniz programa aktarıldığında, alıcı ve teslimat ülkesi bilgileri de gelir. Program, bu bilgilere göre KDV istisnasını otomatik olarak uygular ve faturayı hazırlar. Sadece birkaç tıklamayla e-faturanızı kesebilir ve müşterinize gönderebilirsiniz. Ayrıca, bu entegrasyon ile stok takibiniz de otomatik olarak güncellenir. Trendyol'da sattığınız bir ürünün stok bilgisi, diğer satış kanallarınızla senkronize olur ve stoklarınız anlık olarak güncellenir. Bu, hem çifte satış gibi riskleri ortadan kaldırır hem de iş yükünüzü büyük oranda azaltır. Tek bir platform üzerinden tüm sipariş, fatura ve stok yönetimini kolayca yapabilirsiniz.
Mikro İhracat Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Mikro ihracat şartları nelerdir?
Mikro ihracat yapabilmek için ürünün ticari değeri 15.000 Euro'yu ve ağırlığı 300 kg'ı geçmemelidir. Ayrıca, yetkilendirilmiş hızlı kargo veya posta operatörleri ile gönderim yapılması ve bir ticari unvanınızın (şirketinizin) olması gerekir.
Mikro ihracat tutar sınırı nedir?
Türkiye'de mikro ihracat için belirlenen tutar sınırı, gönderi başına 15.000 Euro'dur.
Mikro ihracatta vergi var mı?
Mikro ihracat faturaları KDV'den istisnadır. Bu sayede yurt dışına satılan ürünlerde KDV ödenmez.
Mikro ihracat kimler için uygundur?
Mikro ihracat, özellikle e-ticaretle uğraşan, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) ve şahıs şirketleri gibi küçük ölçekli işletmeler için idealdir. Küçük hacimli ve düşük değerli ürünlerini kolayca yurt dışına satmak isteyen herkes bu yöntemi kullanabilir.
Mikro ihracatta fatura nasıl düzenlenir?
Mikro ihracatta e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir. Bu faturalar, KDV'den istisnadır ve üzerinde ETGB numarası gibi bilgiler yer almalıdır.
