Ticaret hayatına atılan her girişimcinin ve şirket yöneticisinin karşısına çıkan en temel belgelerden biri şüphesiz imza sirküsüdür. Peki, sıkça duyduğumuz imza sirküsü nedir? En basit tanımıyla imza sirküsü, bir şirketi veya herhangi bir tüzel kişiliği temsil etme yetkisine sahip olan kişilerin, noter huzurunda verdikleri imza örneklerini ve bu yetkilerinin kapsamını gösteren resmi bir belgedir. Bu belge, adeta şirketin kimliği gibidir ve yapılan işlemlerin hukuki geçerliliği için kritik bir rol oynar. Şirket adına atılacak her imzanın kime ait olduğunu ve bu kişinin ne gibi yetkilere sahip olduğunu kanıtlayarak sahteciliğin ve yetki aşımının önüne geçer. Yazımızın devamında, imza sirküsünün ne işe yaradığından nasıl ve nereden alınacağına, gerekli evraklardan geçerlilik süresine kadar tüm merak edilenleri detaylıca ele alacağız.
İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?
İmza sirküsünün temel işlevi, bir tüzel kişilik adına işlem yapan kişinin yetkisini ve imzasının doğruluğunu ispatlamaktır. Bu sayede ticari ve hukuki işlemlerde güven ortamı sağlanır. Özellikle kurumsal kimliğinizi kanıtlamanız gereken durumlarda bu belgeye ihtiyaç duyarsınız. Başta bankacılık işlemleri olmak üzere, kredi başvuruları, hesap açma ve kapama gibi finansal süreçlerde bankaların ilk talep ettiği evraklardandır. Bunun yanı sıra, şirket adına yapılacak alım-satım sözleşmeleri, bayilik anlaşmaları, vekaletname düzenleme ve kamu ihalelerine katılım gibi yüksek önem taşıyan tüm resmi süreçlerde imza sirküsü ibraz edilmesi zorunludur. Kısacası, şirketinizin üçüncü kişilerle ve resmi kurumlarla yapacağı hemen hemen tüm işlemlerde, temsil yetkinizi kanıtlayan ve işlemlerinize hukuki geçerlilik kazandıran bir anahtar görevi görür. Bu belge olmadan şirketinizin ticari faaliyetlerini yürütmesi neredeyse imkansızdır.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
İmza sirküsü almak, sanılanın aksine oldukça pratik ve standart bir prosedüre tabidir. Sürecin en önemli adımı, şirketi temsil etme yetkisine sahip olan kişi veya kişilerin bizzat noterde hazır bulunmasıdır. Uzaktan veya vekaletle imza sirküsü düzenlenemez. İlk olarak, bir sonraki başlıkta detaylandıracağımız gerekli evraklar eksiksiz bir şekilde toplanmalıdır. Ardından, bu evraklarla birlikte Türkiye'deki herhangi bir notere başvurulur. Noter katibi, sunduğunuz belgeleri (özellikle şirketin vergi levhası, Ticaret Sicil Gazetesi ve yetkili kimliği) inceler ve Mersis numarası üzerinden şirketinizin güncel durumunu teyit eder. Kontrollerin ardından noter, yetkili kişiden belge üzerine genellikle üç adet imza atmasını ister. Bu imzalar, gelecekteki tüm resmi işlemlerde referans olarak kullanılacaktır. Atılan imzaların noter tarafından onaylanmasıyla birlikte imza sirkünüz hazırlanmış olur ve aynı gün içinde teslim edilir.
İmza Sirküsü Nereden Alınır?
Bu soru, özellikle yeni şirket kuran girişimcilerin en çok merak ettiği konulardan biridir. İmza sirküsü nereden alınır sorusunun tek ve net bir cevabı vardır: Noterlikler. Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki herhangi bir noterden imza sirküsü düzenletebilirsiniz. Şirketinizin merkezinin bulunduğu şehirden farklı bir şehirdeki noterden de bu işlemi rahatlıkla yapabilirsiniz; herhangi bir coğrafi kısıtlama bulunmamaktadır. Ticaret Odaları, vergi daireleri veya başka herhangi bir kamu kurumu imza sirküsü düzenleme yetkisine sahip değildir. Bu yetki, kanunlarca yalnızca noterlere verilmiştir. Dolayısıyla, imza sirküsü ihtiyacınız doğduğunda doğrudan size en yakın notere gitmeniz yeterlidir. Süreci hızlandırmak için gitmeden önce noteri arayarak yoğunluk durumu hakkında bilgi almak veya özel bir durumunuz varsa teyit etmek iyi bir fikir olabilir.
İmza Sirküsü İçin Gerekli Evraklar
Notere gitmeden önce imza sirküsü için gerekli evrakları eksiksiz hazırlamak, işlemlerinizin hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Belgeleriniz hazır olduğunda noter işlemi genellikle 15-20 dakika gibi kısa bir sürede biter. Tüzel kişilikler için standart olarak talep edilen belgeler şunlardır:
- Yetkilinin Geçerli Kimlik Belgesi: Şirketi temsil edecek olan yöneticinin T.C. kimlik kartı, nüfus cüzdanı, pasaportu veya sürücü belgesinin aslı. Kimliğin geçerlilik süresinin dolmamış olması önemlidir.
- Şirketin Güncel Vergi Levhası: Şirketinize ait en güncel vergi levhasının bir kopyası. Noterler genellikle bu bilgiye sistem üzerinden erişebilse de yanınızda bir nüsha bulundurmanız süreci hızlandırabilir.
- Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin kuruluşunu ve daha da önemlisi, imza sirküsü alacak kişinin yetkili olarak atandığını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi veya gazeteleri.
- Şirketin Mersis Numarası: Noterin, şirketinizin güncel kayıtlarına ve yetkili bilgilerine ulaşabilmesi için Mersis numarasını bilmeniz yeterlidir.
Bu standart belgelere ek olarak, noterin gerekli görmesi halinde şirketin ana sözleşmesi veya yetkili atamasının yapıldığı yönetim kurulu kararı gibi ek dokümanlar da talep edilebilir.
İmza Sirküleri Kime Verilir?
İmza sirküsü, bir şirkette veya kurumda herhangi bir çalışana ya da ortağa verilen bir belge değildir. Bu resmi belge, yalnızca o tüzel kişiliği resmi olarak temsil etme ve onun adına imza atma yetkisine sahip olan kişilere düzenlenir. Bu yetki, şirket ana sözleşmesinde belirtilmiş veya sonradan bir yönetim kurulu kararı ile atanmış ve bu durum Ticaret Sicili'ne tescil edilerek resmiyet kazanmış olmalıdır.
Özetle, imza sirküsü kime verilir sorusunun cevabı şöyledir:
- Limited Şirketlerde (Ltd. Şti.): Şirket sözleşmesi veya ortaklar kurulu kararıyla atanmış olan şirket müdürü veya müdürlerine.
- Anonim Şirketlerde (A.Ş.): Yönetim kurulu üyelerine veya temsil yetkisi verilmiş CEO, genel müdür gibi imza yetkisine sahip üst düzey yöneticilere.
Yani, bir kişinin şirket adına imza sirküsü alabilmesi için temsil yetkisinin ticaret sicil kayıtlarında açıkça görünür olması şarttır. Yetkisi olmayan bir ortağın veya çalışanın bu belgeyi alması mümkün değildir.
İmza Sirküsü Kaç Yıl Geçerli?
İmza sirküsünün geçerlilik süresi, en çok kafa karıştıran konulardan biridir. Belgenin üzerinde genellikle bir geçerlilik süresi belirtilir. Noterde işlem sırasında, şirket yetkilisi talebine göre bu süre 1, 2, 3 yıl veya daha uzun bir zaman dilimi olarak belirlenebilir. Genellikle uygulamada 2 veya 3 yıllık süreler tercih edilmektedir. Ancak, burada dikkat edilmesi gereken çok daha önemli bir nokta vardır: İmza sirküsünün geçerliliği, üzerindeki tarihten çok, yetkilinin şirketteki görev süresine bağlıdır. Yani, 5 yıllık düzenlenmiş bir sirküye sahip olan bir şirket müdürü, 1 yıl sonra görevinden ayrılırsa, imza sirküsü o an itibarıyla hukuken geçersiz hale gelir. Çünkü belge, kişiye değil, kişinin sahip olduğu temsil yetkisine bağlıdır. Yetki sona erdiğinde sirkünün de hükmü kalmaz. Bu nedenle, şirkette yetkili değişikliği olduğunda, yeni atanan yönetici için mutlaka yeni bir imza sirküsü düzenlenmelidir. Aksi takdirde, eski belge ile işlem yapmaya çalışmak ciddi hukuki sorunlara yol açabilir.
İmza Sirküsü Ücreti
İmza sirküsü ücreti, her yıl başında Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından belirlenerek Türkiye Noterler Birliği tarafından yayımlanan noter ücret tarifesine göre düzenlenir. Bu nedenle ücret, sabit olmayıp yıllık olarak güncellenir. Noterde ödeyeceğiniz toplam tutar birkaç farklı kalemden oluşur: Belgenin düzenlenmesi için alınan hizmet bedeli, devletin aldığı harç, damga vergisi ve kağıt bedeli gibi masraflar bu ücretin içindedir. Ücret, düzenlenecek olan imza sirküsünün bir veya iki nüsha olarak talep edilmesine göre de küçük farklılıklar gösterebilir. İşlem yaptıracağınız noterden en güncel ve net fiyat bilgisini alabilirsiniz. Ancak genel bir fikir vermesi açısından, bir sonraki başlıklarımızda 2025 yılı için beklenen ücretlere ve geçmiş yıllardaki fiyatlandırmalara göz atacağız. Bu sayede noter masrafları konusunda daha hazırlıklı olabilirsiniz.
Noter İmza Sirküsü Ücreti 2025
Kullanıcıların en çok merak ettiği konulardan biri olan noter imza sirküsü ücreti 2025 yılı için güncellenmiş durumdadır. Her yıl başında "yeniden değerleme oranı" doğrultusunda güncellenen noter masrafları, bu yıl da geçtiğimiz yıla göre artış göstermiştir. 2025 yılı itibarıyla, standart (tek yetkili, tek sayfa) ve tek nüsha olarak düzenlenen bir imza sirküsünün maliyeti, KDV dahil olmak üzere ortalama 450 TL ile 650 TL arasında değişmektedir. Bu fiyata noter hizmet bedeli, harç, damga vergisi ve değerli kağıt bedeli gibi tüm kalemler dahildir. Eğer birden fazla nüsha talep ederseniz, ikinci nüsha için daha düşük bir fark ücreti ödeyerek ek kopya alabilirsiniz. En doğru ve net rakamı öğrenmek için işlem yapacağınız noter ile önceden iletişime geçmeniz her zaman en sağlıklısı olacaktır.
İmza Sirküleri Son 5 Yıl Ücreti - Tablo
İmza sirküsü ücretlerinin yıllar içindeki değişimini görmek, maliyetlerdeki artış trendini anlamak açısından faydalıdır. Aşağıdaki tabloda, standart ve tek nüsha bir imza sirküsü için son beş yıla ait ortalama ücret aralıklarını bulabilirsiniz. Bu rakamlar, Türkiye'deki ekonomik koşullar ve yıllık yeniden değerleme oranlarına paralel olarak noter ücretlerinin nasıl şekillendiğini açıkça göstermektedir.
| Yıl | Ortalama Ücret Aralığı (Tek Nüsha) |
|---|---|
| 2025 | 450 TL - 650 TL |
| 2024 | 280 TL - 400 TL |
| 2023 | 190 TL - 250 TL |
| 2022 | 140 TL - 190 TL |
| 2021 | 100 TL - 150 TL |
Tablodaki veriler, ilgili yıllar için belirlenmiş ortalama noter masraflarını yansıtmaktadır ve bilgilendirme amaçlıdır.
İmza Sirküleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
İmza beyannamesi ile imza sirküsü aynı şey mi?
Hayır, bu iki belge aynı şey değildir. İmza sirküsü, limited veya anonim şirket gibi tüzel kişilikler adına işlem yapma yetkisini kanıtlayan resmi bir belgedir. İmza beyannamesi ise daha çok şahıs şirketleri ve gerçek kişiler tarafından kullanılır ve kişinin sadece şahsi imzasının noter tarafından tescil edilmesidir. Kısacası sirkü bir temsil yetkisini ispatlarken, beyanname yalnızca bir imzayı tanıtır.
Şahıs şirketi imza sirküsü olur mu?
Hayır, şahıs şirketlerinin imza sirküsü olmaz. Çünkü şahıs şirketleri, sahibinden ayrı bir tüzel kişiliğe sahip değildir ve şirket sahibi zaten tüm yetkiye sahiptir. Bu nedenle şahıs şirketi sahipleri, resmi işlemlerde kendilerinden bir imza belgesi talep edildiğinde imza sirküsü yerine imza beyannamesi sunarlar.
Bankalar neden imza sirküsü ister?
Bankalar, temel olarak riskleri yönetmek ve hukuki güvence sağlamak için imza sirküsü talep eder. Bu belge sayesinde banka, şirket adına işlem yapan kişinin gerçekten yetkili olup olmadığını teyit eder. Ayrıca, sözleşmelere atılan imzanın noter onaylı örnekle aynı olduğunu kontrol ederek sahteciliğin önüne geçer. Bu durum, yapılan tüm finansal işlemlerin şirketi yasal olarak bağlamasını sağlar.
İmza sirküsü olmazsa ne olur?
Geçerli bir imza sirküsü olmadan bir şirketin ticari ve resmi faaliyetlerini yürütmesi neredeyse imkansız hale gelir. Bu belge olmadan banka hesabı açamaz, kredi çekemez, sözleşme imzalayamaz, kamu ihalelerine katılamaz ve şirket adına vekaletname gibi kritik belgeleri düzenleyemezsiniz. Kısacası, şirketinizin yasal işlemlerdeki eli kolu bağlanmış olur.
İmza sirküsü herkese verilir mi?
Hayır, imza sirküsü herkese verilmez. Bu belge, yalnızca şirketin Ticaret Sicili'ne tescil edilmiş, resmi temsil yetkisine sahip yöneticilerine (şirket müdürü, yönetim kurulu üyesi vb.) düzenlenir. Şirkette temsil yetkisi bulunmayan bir ortağın veya herhangi bir çalışanın kendi adına şirket için imza sirküsü alması mümkün değildir.
